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1 Vor dem Kochen / Planung

Gloass: kda = Kommt drauf an

  • Einkaufen
  • Durchschnitts Supermärkte haben nur gewisse Mengen und Auswahl vor Ort, Abhängig auch von der Anzahl der Supermärkte in der Gegend und Größe des Supermarktes
  • Ab 30/50 Essenden kann sich ein einkauf bei einem Großmarkt wie z.B. Metro / Selgross / Citi Lohnen
    • Großmärkte brauchen im Allgemeinen eine voherige Anmeldung von z.B.: einem e.V. oder anderer Juristischer Person
  • Ausrüstung
  • Welches Equipment steht zur Verfügung?
  • Wie viele Kochstellen gibt es?
    • Draußen: Hocker Kocher (teuer als früher[tm]) wenn Strom vorhanden gibt es auch Strom Gas Bräter
  • Welche Töpfe / Pfannen / Bräter gibt es in welcher Größe?
  • Gibt es genug Strom / Gas?
  • Welche (Elektronischen) Helfer gibt es?
    • Nicer Dicer zum Schneiden
    • Gemüseschneider / Küchenmaschiene
    • Stabmixer
    • Baine Marie zum elektrischen Warmhalten von Essen
    • Kühlschrank
    • min/max temperatur mess geräte
  • => Wo kann ich mir Equipment ausleihen?
    • Küchencrews / Jugendgruppen / Pfadfinder /
  • Feuerlöscher / (Löschdecken)
  • Draußen:
    • Unterstand/Zelt
    • Waschbecken,
    • Wasser/Abwasser Verteilung,
    • Kanister,
    • Sonnensegel (Schatten)
    • Abfalleimer
  • Erste Hilfe Kit / Wundpflaster für Küche & Gastro
  • CERT if possible!!
  • Ort
  • Am besten immer eine Gastro Küchen haben! z.B. Event Location / Tagungshäuser
  • Haushaltsküche
    • totales maximum: 50 Essende (eher weniger)
  • Draußen und eigene Ausrüstung mitbringen
    • Lässt sich am besten skalieren
    • Fester Boden am besten ist, alles andere kann schlammig oder Staubig werden und ist nicht so hygenisch
  • Haushaltsküche und Draußen lassen sich auch kombinieren
  • Anzahl der Essenden/Portionen
  • Puffer einplanen (No-Shows & Verpeiler die sich nicht angemeldet haben)
    • Gerade für die Chaos bubble
  • Abhängig von geschlossener vs. offener(er) Veranstaltung
    • Gibt es alternativ Essensmöglichkeiten?
  • Abhängigkeit von den Essenden
  • Abhängigkeit von dem was die Essenden machen bzw. An-/Abreisen
  • Was mögen die Essenden essen? Ist das Essen anpassbar?
  • Lebensmittelunverträglichkeiten / Allergien der zu Bekochenden in Erfahrung bringen
  • Finanzierung - Wer bezahlt das Essen, was ist das Budget?
  • Puffer einplanen
  • Wer macht die steuerliche Abrechnung?
  • Küchen Crew
  • Wer ist die Küchen Crew? Für einmal Essen
    • Bei wenig Erfahrung lieber mehr Leute als weniger
    • 20 Essende = 2 Crew + helfende
    • 21 - 50 Essende = 2-4 Crew + helfende
    • 51 - 100 Essende = 3-4 Crew + helfende
    • Bei erfahrenden Menschen
    • Mindestens 1 Verantwortliches Crew Mitglied pro Gerichtsbestandteil ( z.b. Salat / Nudelsauce / Nudeln), entspannter wird es mit zwei gerade bei vielen Portionen
    • Überlegt euch was getan werden muss und wie lange die (vermutlich unerfahren) helfden dafür ca brauchen Grundregel: für 50 Portionen schnippeln 4 Leute ca 1-1,5h (Quelle: Fettnapf 2016, S.31)
    • Gedanken: Im Ehrenamt sollte lasten nicht zu sehr auf einzelne verteilt werden. Bildet bandet und macht load balancing!
    • Küchen Crew muss nicht die Spül Crew (für das Geschirr der Essenden) sein
    • Pi mal daumen: für 50 Essende schnibbeln 4 Leute 1 - 1,5H (aber immer kda)
  • Wie groß muss diese sein?
  • Wann muss ungefähr gekocht werden?
  • Wie erfahren ist die Crew?
  • Wie können neue Crew Mitglieder integriert werden?
  • Gibt es die Möglichkeit Essen was übrig jemanden mitzugeben? Zu kühlen bis zum nächsten mal?
  • Gerichte Auswahl
  • Auswahl so früh möglich kommunizieren inkl. Allergene
  • Entscheidung fällen fürs Spülkonzept und dann ggf. ankündigen
  • Camp
    • Essendene bringen sich selber Geschirr mit und spülen das selber
  • Immer:
    • Es gibt eine dezidierte Spülcrew die den Abwasch macht. Teller/Besteck ist schon $da oder wird organisiert
  • Im Hackspace und kleinere Runde
    • Die Spülmaschine arbeiten lassen
  • Hygienevorschriften: Diese unterscheiden sich von Bundesland zu Bundesland. Daher frühzeitig darum kümmern, was für das jeweilige Land an Regelungen gelten. Genug Zeit einplanen, da ggf. noch eine Hygienebelehrung besucht werden muss.
  • Verzeichnis der Zutaten: Es gibt Regelungen, die das Vorhalten von Zutatenlisten vorsieht. Auch hier unterscheiden sich die Regelungen unter Umständen je nach Bundesland.
  • Ist die Mahlzeit als Buffet oder als Portions-Ausgabe geplant?
  • Finanzieller Rahmen:
  • Wieviel darf eine Mahlzeit kosten?
  • Wie werden Lebensmittelkäufe vorfinanziert?
  • Wie wird abgerechnet?

Checklist für den Küchenort

  • [ ] Wasseranschluss, achten auf warmes fließendes Wasser zum Händewaschen
  • [ ] Abwasserentsorgung
  • [ ] Stromanschluss
  • [ ] Müllentsorgung
  • [ ] Tische/Bänke bzw Arbeitsfläche
  • [ ] Lagerraum
  • [ ] Unterstand / Zeit
  • [ ] Licht